Insertar gráficos SmartArt

Para insertar un organigrama recurrimos a la pestaña Insertar, grupo Ilustraciones, botón SmartArt.

Al accionar dicho botón se visualiza la  ventana Elegir un gráfico SmartArt:

Trabajaremos con las siguientes opciones de gráficos, entre otros:

ü  Lista de bloques básico: Lo utilizamos para mostrar los bloques no secuenciales o agrupados de información. Maximiza el espacio de visualización vertical y horizontal de las formas.

ü  Lista apilada: Lo utilizamos para mostrar grupos de información o pasos de una tarea. Las formas circulares contienen los textos de nivel 1 y los rectángulos correspondientes contienen textos de nivel 2.

ü  Lista de imágenes continuas: Lo utilizamos para mostrar grupos de información interconectada.

Nota: Para insertar las imágenes debemos hacer clic en el icono que se muestra en el centro de cada círculo.

ü   Ciclo Básico: Lo utilizamos para representar una secuencia continua de fases, tareas en flujo circular. Funciona mejor sólo con texto de nivel1.

Para cambiar alguna de las formas pulsamos sobre la misma, hacemos clic con el botón derecho del mouse y escogemos Cambiar forma.

 Al insertar un gráfico SmartArt en la dispositiva se visualizan, en la cinta de opciones, nuevos botones (Herramienta SmartArt) organizados en dos grupos: Diseño y Formato.

Barra Diseño:

Nos permite:

• Agregar formas
• Espejar el gráfico
• Panel de texto: Dicho panel nos ayuda al momento de trabajar en el organigrama, permitiéndonos ingresar los textos directamente en él. 
• Aplicar algún diseño
• Cambiar colores
• Aplicar estilo

Barra Formato

El grupo Formas nos permite modificar el tamaño de la forma seleccionada

Luego disponemos de los grupos Estilos de Forma, entre otros.
Enmarcar diapositivas
Para enmarcar diapositivas debemos hacer clic en el botón de Office, clic en Imprimir, Vista Preliminar. Desplegamos el botón Opciones y tildamos la casilla Enmarcar diapositivas.